財(cái)務(wù)改革?國(guó)企增效的“寶藏”利器

　　——記集團(tuán)總部“共享財(cái)務(wù)”創(chuàng)新紀(jì)實(shí)

　　2022年4月的第一天下午，浙江省委書記袁家軍到浙江國(guó)貿(mào)集團(tuán)調(diào)研，在考察了數(shù)字化建設(shè)改革之后說(shuō)：“財(cái)務(wù)共享通過(guò)流程再造，管理優(yōu)化，顯著提升了效率，節(jié)約了人力成本?！?/p>

　　“提升效率”“節(jié)約成本”，正是創(chuàng)新所帶來(lái)的巨大回報(bào)。此時(shí)，國(guó)貿(mào)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理總中心主任謝馥蓮的眼前，就像放電影一樣閃現(xiàn)過(guò)一幕幕酸甜苦辣，她的兩眼濕潤(rùn)了。

　　兩年前，當(dāng)她以集團(tuán)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理的身份，從董事會(huì)接過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享任務(wù)的時(shí)候，只有自己這個(gè)“光桿司令”和一個(gè)財(cái)務(wù)共享的宏大藍(lán)圖。在各方的共同努力下，如今已初步建成“1+4”財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理、共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、共享報(bào)賬平臺(tái)、共享作業(yè)平臺(tái)、資金結(jié)算、工作流平臺(tái)、憑證規(guī)則引擎、共享集成平臺(tái)八項(xiàng)功能，與周邊23套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)接。

　　財(cái)務(wù)共享是依托信息技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為企業(yè)提供分布式管理的財(cái)務(wù)新模式，其特點(diǎn)是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、扁平化、集約化、共享化，從而實(shí)現(xiàn)降本增效及風(fēng)險(xiǎn)防控的目標(biāo)。比如國(guó)貿(mào)集團(tuán)費(fèi)用智能審核這一塊，原來(lái)需要領(lǐng)導(dǎo)層層簽字的財(cái)務(wù)流程，流程繁復(fù)且很難完全避免人為因素，經(jīng)過(guò)共享財(cái)務(wù)的流程再造，已實(shí)現(xiàn)90%依據(jù)規(guī)則的系統(tǒng)校驗(yàn)審核，簡(jiǎn)化了流程，節(jié)省了人力，避免了審核中的人情成分。

　　但看起來(lái)如此美好的創(chuàng)新，在國(guó)貿(mào)集團(tuán)這樣的大國(guó)企并不會(huì)順風(fēng)順?biāo)?/p>

　　浙江國(guó)貿(mào)集團(tuán)是2008年由原榮大集團(tuán)、中大集團(tuán)、東方集團(tuán)合并成立，旗下各級(jí)控股企業(yè)300余家，業(yè)態(tài)復(fù)雜，數(shù)字化水平參差不齊，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)也存在巨大差距，財(cái)務(wù)共享就好比在貧富差距較大的兩個(gè)地區(qū)，推行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化住房建設(shè)，難度可想而知。

　　“以改革釋放動(dòng)能，以創(chuàng)新激發(fā)活力”的國(guó)貿(mào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層，早在2019年10月初就開啟了財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的專業(yè)咨詢，并在幾個(gè)月后果斷做出建設(shè)共享財(cái)務(wù)體系的重大決策。

　　建設(shè)完全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享體系并投入使用難度太大，風(fēng)險(xiǎn)也不?。蝗绻聦賳挝桓髯詾檎謩e建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，其降本增效功能就會(huì)大打折扣。在充分論證后，“1+4”（集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理總中心+資產(chǎn)、英特、東方、商貿(mào)運(yùn)營(yíng)分中心）的全新方案逐漸成型，既實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控，又實(shí)現(xiàn)了務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，2021啟動(dòng)建設(shè)財(cái)務(wù)共享的這一年，總、分中心共召開了450余場(chǎng)業(yè)務(wù)研討會(huì)，大家習(xí)慣把這樣的會(huì)議稱為“燒腦會(huì)”。連續(xù)幾個(gè)小時(shí)的熱烈討論甚至激烈爭(zhēng)論，從藍(lán)圖到框架，從大綱到細(xì)節(jié)，漸漸清晰明朗起來(lái)。

　　不過(guò)，集團(tuán)下屬各單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)共享卻仍是一頭霧水。因?yàn)楦鲉挝徊磺宄?cái)務(wù)共享是什么、怎么做，能達(dá)到什么樣的效果。身為集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理總中心正、副主任的謝馥蓮、鐘增富真是沒少碰軟釘子。

　　“能不能先從別的單位開始，我們保證緊隨其后?！薄拔覀儐挝恍畔⒒A(chǔ)比較差，不適合打頭陣啊。”

　　資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)分中心主任郭立是第一個(gè)行動(dòng)的實(shí)干派，他負(fù)責(zé)的部門愿做“第一個(gè)吃螃蟹的人”。

　　郭立說(shuō)：“集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)務(wù)實(shí)，我們沒有理由不快馬加鞭，也一定要干出個(gè)樣板來(lái)?！彼闪斯ぷ骺袢耍谧罹o張的兩個(gè)月，幾乎天天加班到深夜，有時(shí)候凌晨2點(diǎn)下班，早上7點(diǎn)又早早來(lái)到工作崗位。

　　資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)分中心剛剛投入使用，就顯示出了強(qiáng)大的作用。比如費(fèi)用控制這一塊，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程常常會(huì)陷入“事后諸葛亮”的窘境，但財(cái)務(wù)共享后采用“流程標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)信息化，信息數(shù)字化”，提升了合規(guī)性水平，加強(qiáng)了事先、事中監(jiān)控，真正做到了精細(xì)化、多維度。又比如人力成本這一塊，由于財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理扁平化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化，大大減少了人的工作量，在業(yè)務(wù)量不斷上升的情況下，財(cái)務(wù)人員數(shù)量不增反降。

　　“看到了降本增效的切實(shí)效果，各單位紛紛主動(dòng)請(qǐng)求，希望早點(diǎn)完成財(cái)務(wù)共享建設(shè)?！北挥H切地稱為“蓮總”的謝馥蓮，近兩年間白頭發(fā)增了不少，但首戰(zhàn)告捷讓她心情暢快、信心倍增。她告訴伙伴們：“放開手腳干吧！”

　　最紛繁復(fù)雜的莫過(guò)于共享主數(shù)據(jù)的整理。需要對(duì)370個(gè)收支項(xiàng)目152068個(gè)銀行檔案進(jìn)行統(tǒng)一編制，對(duì)13萬(wàn)個(gè)客商按照唯一性原則進(jìn)行整理管控，還需要重新修訂《集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法》、制定《集團(tuán)會(huì)計(jì)科目應(yīng)用指南》、形成《應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)計(jì)核算指南》……

　　總中心信息管理室主任梁星陽(yáng)不僅財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，還通過(guò)自學(xué)成為“信息專家”，與同事王秋迪一起在一周之內(nèi)將15萬(wàn)筆客商檔案合并整理到3萬(wàn)筆數(shù)據(jù)，多快好省地提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　　從集團(tuán)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目2020年11月正式啟動(dòng)，到2022年10月商貿(mào)運(yùn)營(yíng)分中心省紡織公司費(fèi)用共享上線，整整兩年時(shí)間，費(fèi)用共享二級(jí)公司覆蓋率已達(dá)100%。以重塑財(cái)務(wù)組織架構(gòu)為目標(biāo)的國(guó)貿(mào)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享，初步建立了集戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)三位一體的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)新模式，為集團(tuán)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了助力。

　　杭鋼集團(tuán)、省廣電集團(tuán)、省農(nóng)發(fā)集團(tuán)、廈門象嶼、浙江海港集團(tuán)、嘉興水務(wù)集團(tuán)等20多家集團(tuán)企業(yè)聞?dòng)嵡皝?lái)學(xué)習(xí)交流，項(xiàng)目還榮獲浙江省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)，并被推薦參與國(guó)家級(jí)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果評(píng)選。

　　中國(guó)式現(xiàn)代化，離不開國(guó)企改革的銳意創(chuàng)新。以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，浙江國(guó)貿(mào)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心團(tuán)隊(duì)做到了。